Kolaborasi dengan tim, pelanggan, atau mitra dari negara lain sering kali menghadirkan tantangan bahasa.
Tidak semua peserta rapat memiliki tingkat kemampuan bahasa asing yang sama. Akibatnya, diskusi menjadi lebih lambat, peserta enggan menyampaikan pendapat, atau informasi penting tidak dipahami dengan baik.
Google Meet menyediakan fitur Live Translated Captions yang membantu peserta mengikuti percakapan dengan menerjemahkan ucapan ke bahasa yang dipilih secara langsung selama rapat berlangsung.
Apa Itu Live Translated Captions?
Live Translated Captions adalah fitur Google Meet yang menerjemahkan percakapan menjadi teks dalam bahasa lain selama rapat berlangsung.
Sebagai contoh, apabila pembicara menggunakan bahasa Inggris, peserta dapat memilih agar teks ditampilkan dalam bahasa Indonesia.
Setiap peserta dapat menentukan bahasa terjemahan masing-masing sehingga pengalaman rapat dapat disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Perlu diingat bahwa fitur ini merupakan bantuan untuk memahami percakapan, bukan pengganti penerjemah profesional pada situasi yang memerlukan akurasi hukum atau teknis yang sangat tinggi.
Kapan Fitur Ini Berguna?
Terjemahan real-time dapat membantu berbagai situasi, misalnya:
- rapat dengan pelanggan internasional,
- koordinasi dengan kantor cabang di negara lain,
- sesi pelatihan bersama tim global,
- wawancara kandidat dari luar negeri,
- webinar atau presentasi multibahasa.
Fitur ini juga membantu peserta yang lebih nyaman membaca dibanding mendengarkan bahasa asing secara langsung.
Cara Mengaktifkan Terjemahan di Google Meet
Jika organisasi Anda menggunakan edisi Google Workspace yang mendukung fitur ini, langkahnya cukup sederhana.
Saat rapat berlangsung:
- aktifkan Captions,
- buka pengaturan Captions & Translations,
- pilih bahasa yang digunakan pembicara,
- pilih bahasa terjemahan yang ingin ditampilkan.
Setelah diaktifkan, teks terjemahan akan muncul selama percakapan berlangsung.
Padukan dengan Gemini untuk Dokumentasi Rapat
Selain membantu memahami percakapan, Google Meet juga terintegrasi dengan Gemini pada edisi Google Workspace tertentu.
Gemini dapat membantu:
- membuat ringkasan rapat,
- mencatat keputusan yang diambil,
- menyusun daftar tindak lanjut,
- menghasilkan notulen yang dapat dibagikan kepada peserta.
Dengan begitu, peserta yang berhalangan hadir tetap dapat memahami hasil rapat tanpa harus menonton rekaman dari awal.
Apakah Semua Bahasa Didukung?
Google terus menambah dukungan bahasa untuk fitur Live Translated Captions.
Namun, ketersediaan pasangan bahasa dapat berubah seiring pembaruan layanan.
Sebelum digunakan untuk rapat penting, sebaiknya administrator atau penyelenggara memastikan bahwa bahasa yang dibutuhkan memang sudah tersedia pada edisi Google Workspace yang digunakan.
Praktik Terbaik Saat Menggunakan Terjemahan AI
Agar hasil terjemahan lebih mudah dipahami, beberapa hal berikut dapat membantu:
- gunakan mikrofon dengan kualitas yang baik,
- berbicaralah dengan tempo yang jelas,
- hindari beberapa orang berbicara secara bersamaan,
- gunakan istilah yang konsisten selama diskusi.
Perlu diingat bahwa nama produk, singkatan perusahaan, atau istilah teknis tertentu mungkin tidak selalu diterjemahkan secara sempurna sehingga tetap perlu dikonfirmasi apabila dianggap penting.
Perhatikan Keamanan Data
Fitur Google Meet mengikuti kebijakan keamanan Google Workspace.
Administrator tetap dapat mengelola akses rapat, mengatur siapa yang dapat bergabung, serta menerapkan kebijakan keamanan organisasi sesuai kebutuhan.
Bagi perusahaan yang menggunakan Gemini untuk Google Workspace, Google juga menyatakan bahwa data organisasi tidak digunakan untuk melatih model AI publik.
Kesimpulan
Live Translated Captions di Google Meet membantu mengurangi hambatan bahasa ketika bekerja dengan pelanggan, vendor, maupun tim internasional.
Dipadukan dengan kemampuan Gemini untuk membuat ringkasan rapat, organisasi dapat meningkatkan kualitas kolaborasi tanpa harus bergantung pada penerjemah di setiap pertemuan.
Meski demikian, untuk dokumen hukum, negosiasi kontrak, atau pembahasan yang membutuhkan ketelitian sangat tinggi, hasil terjemahan AI tetap sebaiknya ditinjau kembali oleh pihak yang memahami konteks dan bahasa yang digunakan.
Ingin memanfaatkan fitur AI di Google Meet untuk mendukung kolaborasi lintas negara? Tim AquaOrange dapat membantu memilih edisi Google Workspace yang sesuai, mengaktifkan fitur Gemini, serta memastikan organisasi Anda dapat memanfaatkan kemampuan AI secara optimal.
